Plannen vooraf versus Urenadmin achteraf

Geautomatiseerd inroosteren biedt niet alleen voordelen voor de Planner, maar ook voor de afdeling die verantwoordelijk is voor urenregistratie. In plaats van de gewerkte uren over te nemen vanuit het rooster, kunnen deze direct uit Checks gehaald worden, via overzichtelijke rapportages. Checks houdt hierbij ook rekening met regels voor afwijkende uren, zoals overwerk en ziekte. Dit bespaart veel tijd en voorkomt fouten.

Plannen van Mensen: vaak van groot belang

Bij veel organisaties worden medewerkers ingepland: bijvoorbeeld bij:

• werken in ploegen of dienstroosters
• bemensing van werkplekken: machines, taken, voertuigen of lokaties
• indelen op projecten

Het optimaal inzetten van goed gekwalificeerde en gemotiveerde medewerkers is van groot belang. Om tot een goede roosterindeling te komen, kunnen verschillende factoren van belang zijn zoals:

• Kwalificaties, opleiding en competenties van mensen
• Eerlijke verdeling van diensten
• Beschikbaarheid van mensen
• Afwezigheden zoals vakantie, ziekte, ondernemingsraadoverleg
• Wet- en regelgeving, afspraken werknemers & werkgevers (ATW, ATB, CAO’s)
• Wensen en eisen van mensen zelf
• Beleid van management of supervisor
• Werkvraag zoals machine- of werkplekbezetting of op te leveren werk
• Randvoorwaarden zoals BHV of EHBO
• Arbeidscontracten
• Loonkosten, Overwerk en Toeslagen
• Keuze tussen eigen of externe medewerkers
• Beschikbare capaciteit en resources voor uit te voeren taken

Door de vele variabelen kan zo een Planning al gauw complex worden. De uitdaging is om eenvoud aan te brengen in dit complexe planningsproces.

Goede software assisteert planners bij het produceren van een optimale planning waarbij rekening wordt gehouden met alle mogelijke factoren.

Geautomatiseerd inroosteren biedt meerdere voordelen

Een roosterprogramma kan planners helpen om sneller en effectiever te plannen. Dit levert uw organisatie verschillende voordelen:

• Efficiënter rooster: meer werk halen uit dezelfde mensen
• Effectievere bezetting door mensen: juiste competenties op de juiste plaats
• Tijdsbesparing voor de planner door eenvoudiger en sneller bijhouden gegevens
• Betere lange termijn planning door goede management informatie
• Minder fouten bij het plannen door minder handmatige handelingen
• Betere beslissingen door snel en goed inzicht in de planning en bottlenecks
• Duidelijkheid door snelle en goede overzichten voor de planner en medewerkers
• Meer tevredenheid onder werknermers door beter voldoen aan wensen van medewerkers
• Betere controle op overtredingen van de ATW
• Eerlijker verdeling van werk en vrije tijd
• Inzichtelijkheid voor iedereen via Intra- of Internet